AI-платформа · Корпоративный транспорт

CabWise

Сократите расходы на корпоративное такси — без потери удобства

AI-платформа для управления транспортными расходами в крупных компаниях

AI · 1 243 поездки −28% бюджет 850 000 ₽/мес экономия 14 филиалов · online AI-антифрод · 99.1%
Все агрегаторы в одном окне
Любой масштаб от 100 до 10 000+ сотрудников
2–4 нед. до полного запуска
Всё под контролем политики, лимиты, бюджеты
AI-модуль оптимизация расходов и детекция аномалий
Аналитика потерь

Сколько вы теряете на корпоративном такси?

Агрегаторы дают детализацию по каждой поездке. Но данные разрозненны, политик нет, а ручные процессы не успевают за ростом расходов.

10%

Разрозненные данные

Два-три агрегатора, у каждого свой кабинет. Единой картины по ЦФО нет.

По данным GBTA, 10% расходов на T&E теряется из-за отсутствия контроля

25%

Бюджет без управления

Расходы на такси растут на 25–30% в год. Без лимитов и аналитики бюджет увеличивается бесконтрольно.

Источник: Т-Банк Инвестиции, 2024

32%

Ручная рутина

Лимиты в Excel, согласования в почте, отчёты вручную.

32% случаев мошенничества связаны с отсутствием внутренних контролей — ACFE 2024

85%

Невидимые злоупотребления

85% сотрудников признаются, что завышали расходы в отчётах. Среднее время обнаружения — 12 месяцев.

Источники: Emburse, ACFE Report to the Nations 2024

Всё управление такси —
в одном окне

Все агрегаторы, все подразделения, все политики — единая платформа вместо десятка кабинетов, Excel-файлов и ручных отчётов

Аналитика расходов
Ключевые модули

Полный контроль с первого дня

Четыре ключевых модуля в одной платформе

  • Управление сотрудниками

    Онбординг, импорт из HR-системы, назначение лимитов и политик — массово или персонально

  • Оргструктура

    Гибкая иерархия подразделений с любым числом уровней — загружается из HR-системы или настраивается вручную

  • Управление поездками

    Полный цикл: оформление, статус, детали маршрута, стоимость, нарушения — с фильтрацией и KPI

  • Жалобы

    Обработка обращений по качеству сервиса с приоритизацией, категориями и эскалацией

Управление сервисом
  • Движок политик с наследованием

    Правила каскадируются по иерархии подразделений: классы авто, временные окна, география, допустимая стоимость

  • Превентивные и детективные правила

    Проверка до и после поездки: класс авто, временное окно, география, GPS-радиус, стоимость. Настраиваемые пороги и блокировки

  • Инциденты и разбор нарушений

    Автоматически созданные тикеты при срабатывании антифрод-правил. Классификация по уровню риска, действия «Проверено» / «Оправдано», эскалация по иерархии

  • Уведомления и эскалация

    Email + push при срабатывании правил. Настраиваемая периодичность и порог чувствительности — каждый уровень видит свою зону

Политики и антифрод
  • Лимиты по подразделениям и сотрудникам

    Каскадные лимиты по иерархии подразделений вплоть до сотрудника. Валидация на каждом уровне — система не даст превысить лимит родительского подразделения

  • Загрузка бюджетов

    Импорт бюджетов из финансовой системы или Excel — автоматическое сопоставление с оргструктурой. При загрузке можно автоматически установить лимиты

  • Прогнозирование

    Прогноз потребления бюджета — оценка расхода до конца года и отклонения от плана по каждому подразделению

  • Сверка со счетами подрядчиков

    Автоматическое сопоставление поездок с входящими счетами — расхождения подсвечиваются, подтверждение или отклонение в один клик

Финансовый контроль
  • Настраиваемый дашборд

    Выбор виджетов, настройка ширины и расположения — каждый пользователь собирает свою сводку из поездок, расходов, лимитов и аномалий

  • Аналитика расходов

    Набор готовых дашбордов для анализа с разных сторон: по подразделениям, агрегаторам, классам авто, маршрутам, пиковым часам и трендам

  • Топ и рейтинги

    Рейтинг сотрудников по расходам, популярные маршруты, сравнение подразделений между собой

  • Отчёты и выгрузки

    4 типа отчётов из коробки + конструктор с выбором полей. Автодоставка по расписанию в Excel или CSV — каждый видит только свою зону

Аналитика
Powered by AI

AI находит экономию, которую вы не видите

Рекомендации с оценкой эффекта в рублях и автоматическая детекция злоупотреблений

AI-оптимизация
−18%

Оптимизация маршрутов

Короткие альтернативы популярным маршрутам

−35%

Понижение класса

Бизнес → Комфорт, где это оправдано

−50%

Групповые поездки

Совпадающие маршруты сотрудников

×12

Детекция фрода

Ночные, выходные, аномально дорогие поездки

Безопасность · Интеграции · Масштаб

Enterprise-платформа под капотом

Безопасность, интеграции и масштабируемость для компаний от 1 000 сотрудников

SSO

KeyCloak, SAML, OIDC — вход через корпоративный каталог

RBAC

5 ролей из коробки + кастомные. Роль + скоуп = гибкий доступ по иерархии

Интеграции

HR MDM (SAP), агрегаторы такси, Hyperion, КМП

Аудит

Полный лог всех действий — кто, когда, что изменил

Мультиагрегатор

Яндекс, Ситимобил и другие — в единой системе

Для всей команды

Каждый получает свой результат

Сотрудник

Быстро заказать, понятно потратить

  • Видит лимит и остаток
  • Понимает правила
  • Может подать жалобу
  • Уведомления о статусе

Руководитель

Контроль расходов подразделения

  • Дашборд по своей зоне
  • Алерты при превышении
  • Согласование поездок
  • Сравнение подразделений

Служба сервиса / АХО

Управление сервисом

  • Единый интерфейс для всех агрегаторов
  • Настройка политик, лимитов и ролей
  • Сверка счетов и контроль бюджета
  • Отчёты для CFO — конструктор + автодоставка

Тарифы

Полный продукт в облаке или на вашей инфраструктуре с AI

Enterprise

AI + свой контур безопасности

По запросу

индивидуальный расчёт

  • Всё из Облачного
  • AI-оптимизация и детекция
  • Развёртывание в инфраструктуре заказчика
  • Соответствие корпоративным требованиям ИБ
  • Интеграции с внутренними системами и сторонними агрегаторами
  • Техподдержка по SLA (P1–P4)
Обсудить
Быстрое внедрение

От первого звонка до go-live —
за 2–4 недели

Мы проведём вас через каждый этап. Параллельно обучим команду.

01

Аудит

  • Созвон с вашей командой
  • Анализ текущих процессов
  • Определение ролей
✓ Карта внедрения
02

Настройка

  • Импорт оргструктуры и справочников
  • Подключение агрегатора
  • Базовые лимиты и политики
✓ Система готова
03

Пилот

  • Запуск на 50–100 сотрудников
  • Обучение администраторов
  • Сбор реальных данных
✓ Процесс подтверждён
04

Тонкая настройка

  • Корректировка политик по данным пилота
  • Настройка алертов и эскалации
  • SSO и интеграции при необходимости
✓ Политики проверены
05

Масштаб

  • Раскатка на все подразделения
  • Обучение менеджеров
  • Передача в эксплуатацию
✓ В продуктиве

Сроки указаны для облачного тарифа. Enterprise с on-premise — рассчитывается индивидуально.

Готовы взять расходы
под контроль?

Попробуйте демо или запросите презентацию — покажем платформу на реальных данных вашей компании

Все агрегаторы
в одном окне
2–4 нед
до полного запуска
Любой масштаб
от 100 до 10 000+ сотрудников
AI-модуль
оптимизация расходов и детекция аномалий

Запросить презентацию

Заполните форму — свяжемся в течение рабочего дня

Данные защищены Ответим за 24 часа Без холодных звонков

Спасибо!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время